青島城投姜山產(chǎn)業(yè)新城投資有限公司物業(yè)服務(wù)詢價采購公告
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一、項目基本情況
(一)采購單位:青島城投姜山產(chǎn)業(yè)新城投資有限公司。
(二)采購名稱:物業(yè)服務(wù)。
(三)采購內(nèi)容:對萊西市姜山鎮(zhèn)躬仁路南杭州路西陽安路6號萊西公司辦公樓及青島市嶗山區(qū)香港東路195號上實2號樓9樓辦公室提供物業(yè)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括物業(yè)統(tǒng)籌管理、門衛(wèi)守護、巡邏、秩序維護、服務(wù)區(qū)域保潔、員工食堂伙食服務(wù)、辦公場所的日常維修、路面石材維護、門窗維修、更換開關(guān)、維修桌椅板凳等范圍內(nèi)的維修工作及服務(wù)區(qū)域低壓線路的維護保養(yǎng)工作,并做好防火、防盜、防破壞、防事故等安全工作;青島市嶗山區(qū)香港東路195號上實2號樓9樓會務(wù)等工作。?????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????----(四)服務(wù)地點:青島市萊西市姜山鎮(zhèn)躬仁路南杭州路西陽安路6號萊西公司辦公樓、青島市嶗山區(qū)香港東路195號上實2號樓9樓辦公室。
(五)采購預(yù)算控制價:433440元/年。
二、申請人資格要求
1.投標人為具有獨立承擔民事責任能力的法人。
2.須具有物業(yè)服務(wù)相關(guān)內(nèi)容經(jīng)營范圍。
3.投標人近3年(2021年1月1日至今)在青島地區(qū)物業(yè)服務(wù)相關(guān)業(yè)績證明(包括合同或中標通知書)。
三、服務(wù)要求
(一)聘用物業(yè)服務(wù)要求。
1.保安、保潔服務(wù)要求。
按照《物業(yè)管理服務(wù)標準》執(zhí)行(詳見附件)。
(二)人員配備要求。
1.公司所聘物業(yè)人員共計8人,其中總部港物業(yè)負責人1人、保安3人(白班2人,夜班1人)、保潔2人、廚師1人;青島市嶗山區(qū)香港東路195號上實2號樓9層辦公樓會務(wù)人員1人。
2.公司所聘物業(yè)人員應(yīng)具有初中及以上文化程度,年齡60歲以內(nèi)。無肢體和精神殘疾,身體健康,無傳染病和精神類疾病,無犯罪記錄,體檢合格。必須出具身份證(廚師應(yīng)出具健康證),外來務(wù)工人員同時必須辦理公安機關(guān)出具的暫住證。
3.工作餐加工服務(wù)要求
在采購人的管理及監(jiān)督下,負責提供制定工作餐菜單、切配加工、面點加工、菜品烹飪及餐廳就餐區(qū)域、桌椅的衛(wèi)生清潔等保潔服務(wù)。禁止鋪張浪費,餐廳地面無油漬,廚房無異味,定期對廚房餐具進行消毒。做好人員就餐及日常接待等工作。其中用餐時間段分別為早餐8:00至8:40;午餐11:30至12:30;晚餐17:30至18:30。
(三)付款方式
每季度付款1次,并附考勤表。每季度結(jié)束后向采購人開具正式增值稅專用發(fā)票,采購人于收到發(fā)票后根據(jù)服務(wù)人員考勤情況支付服務(wù)費。
(四)服務(wù)期限
?服務(wù)期限為1年。
四、報價要求
1.請依據(jù)詢價公告要求對本服務(wù)工作內(nèi)容進行報價,本次報價為固定綜合單價形式,投標報價包括提供相關(guān)服務(wù)的所有費用,包括但不限于人工費、服裝費、管理費、保險費、稅金等全部費用。
2.本次詢價根據(jù)報價人所報《物業(yè)服務(wù)費報價單》的總計金額,采用合理低價法中標,若有效最低報價相等的,由最低報價的報價人中所提供有效業(yè)績合同單份金額最高的報價人中標。報價不得高于采購預(yù)算金額,否則視為無效報價。
3.報價文件應(yīng)包括:
(1)報價單(格式見附件1);
(2)報價承諾書(格式見附件2);
(3)法定代表人身份證明(格式見附件3);
(4)營業(yè)執(zhí)照;
(5)項目業(yè)績證明材料;
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)項為按附件格式簽字蓋章的原件,第(4)、(5)項為加蓋公章的復(fù)印件。
4.上述第3條中要求的材料需進行密封,封面需按照附件4要求進行封貼,并在封口處加蓋單位公章。未按要求提供的報價文件視為無效報價,報價文件詢價會當場拆封。
以上材料須加蓋公章并裝訂成冊,密封后加蓋騎縫。(營業(yè)執(zhí)照可提供復(fù)印件并加蓋公章)。
五、報價截止時間、形式
1.報價截止時間:2023年11月6日上午10:00時;
2.報價形式:報價文件采取現(xiàn)場遞交的形式;
3.報價地點:萊西市姜山鎮(zhèn)躬仁路南杭州路西陽安路6號(青島城投姜山新城總部港)。
4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。
六、公告期限
本項目招標公告發(fā)出之日起至報價截止時間止。
七、聯(lián)系方式
柳中波:15763962168
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青島城投姜山產(chǎn)業(yè)新城投資有限公司
??????????????????? ?2023年10月31日
附件1
物業(yè)服務(wù)費報價單
費用項目 |
人數(shù) |
月度費用(元/月/人) |
年度費用(元/年) |
備注 |
物業(yè)負責人 |
1人 |
? |
? |
負責項目現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、巡視及日常維修負責項目現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、巡視及日常維修(路面石材維護、門窗、更換開關(guān)、桌椅板凳等范圍內(nèi)日常維修)。 |
白班保安 |
2人 |
? |
? |
秩序門崗、進出人員及車輛管控巡邏兼現(xiàn)場日常維修(路面石材維護、門窗、更換開關(guān)、桌椅板凳等范圍內(nèi)日常維修)。 |
夜班保安 |
1人 |
? |
? |
秩序門崗(進出人員、車輛管控及巡邏)。 |
保潔 |
2人 |
? |
? |
室內(nèi)外衛(wèi)生打掃。 |
會務(wù) |
1人 |
? |
? |
負責會議室、接待室等地方的接待工作及來訪登記、問詢。 |
廚師 |
1人 |
? |
? |
負責提供制定工作餐菜單、切配加工、面點加工、菜品烹飪及餐廳就餐區(qū)域、桌椅的衛(wèi)生清潔等保潔服務(wù)。 |
總計 |
8人 |
? |
? |
? |
注:1、中標服務(wù)費綜合單價固定,每季度按實結(jié)算;報價包括提供相關(guān)服務(wù)的所有費用;
2、按總價最低中標原則選擇服務(wù)單位;
報價單位(蓋公章):
聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:???????
附件2
承諾函
?
青島城投姜山產(chǎn)業(yè)新城投資有限公司:
(投標人名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),經(jīng)營地址????????? 。
我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人,我方愿意參加貴方組織的????? 的投標,為此,我方就本次投標有關(guān)事項鄭重聲明如下:
1.我方已詳細審查全部詢價采購文件,同意詢價采購文件的各項要求。
2.我方向貴方提交的所有投標文件、資料都是準確的和真實的。
3.若中標,我方將按照詢價采購文件規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。
4.我方不是招標人的附屬機構(gòu);在獲知本項目招標信息后,與招標人聘請的為此項目提供咨詢服務(wù)的公司以及其附屬機構(gòu)沒有任何聯(lián)系。
5.投標文件自開標日起有效期為90日歷天。
6.以上事項如有虛假或者隱瞞,我方愿意承擔一切后果。
?
?
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投標人全稱(公章):??????????????
法定代表人(簽字或蓋章):??????????????
日 期:???????? ?????
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附件3
法定代表人身份證明
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報價單位名稱:????????????????????????????????????
單位性質(zhì):????????????????????????????????????????
地址:????????????????????????????????????????
成立時間:?????? 年??? 月?? 日
經(jīng)營期限:????????????????????????????????????????
姓名:?????????? ??????性別:?????????
年齡:?????????? ??????職務(wù):?????????
系?????? (報價單位名稱)???? 的法定代表人(報價單位相關(guān)負責人)。
?
特此證明。
附法人代表身份證復(fù)印件。
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附件4
報價文件包裝袋密封件正面和封口格式
報價文件包裝袋密封件正面格式
收件人:青島城投姜山產(chǎn)業(yè)新城投資有限公司????????????????? ? 采購名稱:物業(yè)服務(wù)單位選聘項目 ? ? (報價文件) ? ? ? ? ? 投標單位名稱: 投標單位地址: 2023年?? 月?? 日 ? ? ? ? 加蓋投標單位公章 |
?
報價文件包裝袋密封件封口格式
? 請勿在2023年? 月?? 日?? 時之前啟封 ? ? 加蓋投標單位公章 ? |
?
?
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附件
物業(yè)管理服務(wù)標準
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第一節(jié) 環(huán)境維護方案及措施
一、目的
規(guī)范服務(wù)區(qū)域(以下簡稱“服務(wù)區(qū)域”)清潔維護作業(yè),指導(dǎo)環(huán)境維護工作的開展。
二、適用范圍
適用于服務(wù)區(qū)域環(huán)境維護操作崗位人員對環(huán)境清潔維護程序內(nèi)容提供作業(yè)指導(dǎo)。
三、定義與縮寫
計劃衛(wèi)生:是指日常環(huán)境清潔,采取定期循環(huán)的方式做徹底的清潔保養(yǎng)工作的環(huán)境衛(wèi)生。
四、職責
(一)環(huán)境維護員工作職責
1. 遵守公司的各項規(guī)章制度,做好責任區(qū)域的環(huán)境維護工作;
2. 堅持“文明服務(wù)”,按規(guī)定著裝上崗,見到客戶時要主動讓道、問好;
3. 愛護公共設(shè)施設(shè)備和財產(chǎn),未經(jīng)允許不得隨意移動物品;
4. 定期清潔茶水間、衛(wèi)生間等共用部位,定期在衛(wèi)生間更換衛(wèi)生卷紙,及時補充洗手液、洗茶杯食鹽,施放空氣清新劑、清潔球等;
5. 每日收集垃圾,做到垃圾不過夜,并對垃圾進行分類處理;
6. 妥善保管、使用自己的清潔工具和用品;在登高或高空作業(yè)時應(yīng)按規(guī)定采取相應(yīng)的安全措施;
7.下班前檢查所有公共區(qū)域門窗、電源是否關(guān)閉?作業(yè)區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生狀況等。
(二)外圍環(huán)境維護員工作職責
1. 遵守公司的各項規(guī)章制度,做好責任區(qū)域的環(huán)境保潔工作;
2.堅持“文明服務(wù)”,按規(guī)定著裝上崗,見到客戶時要主動讓道、問好;
3. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況定期沖洗地面,隨時清除綠化帶內(nèi)的垃圾和雜物;
4. 妥善保管、使用自己的清潔工具和用品;
5. 配合、協(xié)助專業(yè)單位的溝渠、化糞池清掏、外墻、水箱清洗等工作;
6. 環(huán)境作業(yè)時,如發(fā)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時,要立即報告相關(guān)人員或部門。
五、工作細則
1.責任區(qū)域的劃分與人員安排;
2.環(huán)境維護責任區(qū)域分為:辦公區(qū)(包括但不限于服務(wù)區(qū)域現(xiàn)使用中的所有會議室、辦公室、活動室、接待室、衛(wèi)生間、設(shè)備間等)、總坪道路、樓道、地面及車位;
3.環(huán)境維護人員安排:固定崗位人員;
4.固定崗位人員:服從項目負責人的安排,負責責任區(qū)域內(nèi)的日常清潔維護;
5.項目負責人編制“環(huán)境維護責任區(qū)域劃分表”,明確各區(qū)域維護責任人員。
六、基本區(qū)域服務(wù)方案
1.公共區(qū)域
維護項目 |
工作內(nèi)容 |
主要工具 |
維護周期 |
質(zhì)量標準 |
區(qū)域道路 |
垃圾集中清運局部污漬處理巡視清理維護規(guī)劃沖洗 |
大掃把、小掃把、拖把、鏟刀、水管、大垃圾袋 |
每周集中清掃一次,隨時維護清潔根據(jù)各項目的實際情況及氣候變化調(diào)整安排 |
無垃圾 |
大理石 地面 |
清掃擦洗沖洗刮水或干拖 |
塵推、掃把、拖把、水管、刮水器 |
每日巡回推塵一次 |
無垃圾、無水跡 |
桌、椅 |
擦拭 |
毛巾 |
隨時維護、擦拭 |
無污漬 |
垃圾桶 |
清理及擦抹 |
毛巾、垃圾袋、水桶 |
每日一次,隨時保潔 |
無異味 |
花盆、 花槽、花臺 |
清理雜物 擦拭盆面 |
毛巾、垃圾袋、小掃把、小撮箕 |
隨時清理維護 |
干凈整潔 |
2、樓道
維護項目 |
工作內(nèi)容 |
主要工具 |
維護周期 |
質(zhì)量標準 |
樓梯 |
清理垃圾、地面清掃、拖洗、擦抹 |
掃把、毛巾、拖把、雞毛撣 |
垃圾每日集中清理隨時維護清潔 |
無生活垃圾地面光潔 |
扶手 |
擦抹 |
毛巾、水桶 |
隨時清理維護 |
無灰塵 |
門柱 |
擦洗 |
毛巾、水桶 |
隨時清理維護 |
無污跡 |
窗臺 |
擦抹 |
毛巾、水桶 |
隨時清理維護 |
無積塵 |
?
3、洗手間
維護項目 |
工作內(nèi)容 |
主要工具 |
維護周期 |
質(zhì)量標準 |
不銹鋼銅制品 |
涂抹,擦拭 |
毛巾、不銹鋼光亮劑,擦銅水 |
每周一次 |
光亮 |
面盆 |
刷洗 |
毛巾 |
隨時維護 |
無污跡 |
地漏 |
刷洗 |
地刷 |
每周一次 |
無污跡,無垃圾 |
便池 |
沖洗、噴灑潔廁凈 |
潔廁刷 |
隨時維護 |
無臟物、無異味 |
紙簍 |
掃除地面垃圾,清倒紙簍 |
垃圾袋 |
隨時檢查清理 |
無異味 |
鏡面 |
由上而下擦拭 |
毛巾 |
隨時檢查 |
無污漬 |
七、重點區(qū)域服務(wù)方案
1、辦公區(qū)
項目名稱 |
維護要求 |
工具 |
塵推、拖布、雞毛撣、鋁合金人字梯、伸縮桿、衛(wèi)生刷、小掃把、垃圾袋、玻璃刮、涂水器、吸塵器、抹布、小水桶、膠手套、小毛刷、百潔布、鞋套、全能清潔劑、大小垃圾袋。 |
工作步驟 |
開窗:打開窗戶透氣、開啟飲水機或根據(jù)季節(jié)天氣按要求打開空調(diào); 垃圾清收:辦公室、茶幾、會議室衛(wèi)生間; 地面清潔:有地毯的辦公室,應(yīng)定期進行吸塵,吸塵應(yīng)由里到外,吸耙移動均勻,對桌椅、窗簾、門口要多吸;如無地毯的地面用塵推排塵,再用濕拖布對地面污跡從里到外進行拖試; 清洗杯具:按規(guī)定清洗領(lǐng)導(dǎo)的杯子拿到茶水間清洗干凈,將杯子擦干或盡量將余水倒干凈,放回到原位;水杯按杯的大小高矮依次擺放,杯把統(tǒng)一朝右傾斜45度。 |
清潔標準 |
臺面干凈無塵,物品擺放整齊有序; 地面干凈無垃圾雜物、無水跡; 植物、花盆干凈整潔無污跡。 |
注意事項 |
不可使用大量的水拖梯道,溫度降至0度時不拖梯道; 手機應(yīng)設(shè)置成無聲或調(diào)成震動; 嚴禁大聲喧嘩、工作期間應(yīng)做到三輕:“操作輕、走路輕、說話輕”。 |
清潔頻率 |
清潔頻次:1次/天,檢查頻次:1次/天。 |
2、會議室
項目名稱 |
維護要求 |
工具 |
抹布、小掃把、雞毛撣、小水桶、垃圾桶、煙灰缸、茶杯 |
工作步驟 |
1.明確會議時間、會議性質(zhì)、參會人數(shù)及其它要求; 2.清潔會議桌椅,并按要求擺放到位; 3.調(diào)整窗簾、花盆或鮮花的位置; 4.提前10分鐘開啟空調(diào); 5.提前20分鐘泡茶和擺放紙張、筆及資料等; 6.參會領(lǐng)導(dǎo)入座后立即添加茶水; 7.每隔10-15分鐘添加一次茶水; 8.會議結(jié)束后收拾整理會場; 9.物品歸位、茶杯清洗。 |
清潔標準 |
會場內(nèi)地面無雜物。 |
注意事項 |
1.會議期間產(chǎn)生的垃圾要及時清理; 2.由于受時間的制約,需在規(guī)定時間內(nèi)完成作業(yè)。 |
清潔頻率 |
1.清潔頻次:全面清潔1次/天,隨時保潔; 2.檢查頻次:全面檢查1次/天,隨時抽查。 |
第二節(jié) 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共秩序維護方案
為落實辦公區(qū)治安防范工作,保障物業(yè)辦公人員正常辦公秩序,維護物業(yè)良好的治安環(huán)境,特制定如下秩序管理方案。
一、加強秩序值班
1.物業(yè)秩序員值班實行24小時輪流值班,做好門前和物業(yè)內(nèi)秩序維護工作;
2.夜間對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1次,配有安全監(jiān)控設(shè)施的,監(jiān)控設(shè)施實施24小時監(jiān)控;
3.對進出服務(wù)區(qū)域的車輛實施管理,指引車輛有序通行、停放;
4.對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告甲方管理人員和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施;
5.門崗人員必須嚴格執(zhí)行物業(yè)人員和車輛管理規(guī)定及物業(yè)出入管理制度,指引車輛進入停車場進行停放,維護大門進出秩序,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時報告;
6.夜間巡邏值班人員負責檢查各項安全設(shè)施和公共照明,密切注意觀察外來人員的行蹤。維護正常辦公秩序,制止不良事件。區(qū)域內(nèi)發(fā)生高空拋物及時處理,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即向有關(guān)部門報告,嚴格執(zhí)行巡邏登記手續(xù),配合公安機關(guān)檢查辦公人員情況,協(xié)助做好其它工作;
7.秩序員必須服從管理,不得擅自離崗、調(diào)班或值班時間與人閑談、聊天等,值班當中遇緊急情況或突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門。
二、規(guī)范秩序管理
1.建立健全各項規(guī)范管理制度,確保園區(qū)環(huán)境良好;
2.實行獎勵與處罰制度,對在治安防范中有立功表現(xiàn)的員工予以獎勵,對違反規(guī)定的員工予以處罰;
3.堅持文明執(zhí)勤,禮貌執(zhí)法,講究方式方法,嚴格貫徹執(zhí)行管理規(guī)范。
三、配合轄區(qū)派出所
1.秩序人員接受轄區(qū)派出所指導(dǎo)和監(jiān)督,全力配合轄區(qū)民警及項目開展治安防范工作;
2.落實轄區(qū)派出所各階段治安防范工作措施,切實做好治安防范工作。
四、開展宣傳活動
1.廣泛開展各種宣傳活動,普及治安防范知識,提高防范技能,開展群防群治;
2.組織消防演習,宣傳消防知識,傳授火警、匪警發(fā)生時的應(yīng)急措施和救護知識,提高防范能力。
五、工作細則
序號 |
類別 |
巡邏工作內(nèi)容 |
1 |
治安類巡邏 |
1.在巡邏中遇到可疑人員,應(yīng)禮貌詢問其意圖和去向。對于深夜出沒的人員、無明確目的地和行跡徘徊的人員、張望辦公區(qū)情況的人遇見秩序維護員躲避的人員、神色慌張的人員、東張西望、長時間逗留的人員等,應(yīng)重點關(guān)注和跟進; 2.檢查、發(fā)現(xiàn)安全隱患,預(yù)防、處理各類突發(fā)事件并及時上報; 3.維護轄區(qū)內(nèi)治安秩序,發(fā)現(xiàn)和制止各種違法犯罪行為; 4.發(fā)現(xiàn)和制止各類刑事案件,治安事件和災(zāi)害事故的現(xiàn)場保護。 |
2 |
公共區(qū)域的巡邏 |
1.公共設(shè)施:查看有無異常; 2.設(shè)備房及設(shè)備:聞、聽、看有無異味、異聲、異常現(xiàn)象; 3.辦公室、倉庫、資料室:查看是否關(guān)閉、上鎖; 4.房門、窗戶:是否異常; 5.圍墻、圍欄、技防設(shè)施:每班次至少對巡邏區(qū)域周邊進行1次檢查,觀察區(qū)域內(nèi)建筑是否遭破壞或存在安全隱患(開裂、懸掛物、物品堆放、地基沉陷等); 6.監(jiān)控盲區(qū):是否有外來痕跡等異常的現(xiàn)象; 7.干道通道、圍欄、圍墻:是否暢通、是否有缺口; 8.綠化帶:是否有人破壞。 |
3 |
重點巡邏注意事項 |
1.辦公室區(qū)、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉庫等為要害巡邏部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進入要害部門,應(yīng)予以制止; 2.每班次至少對要害部門巡查一次,當自然災(zāi)害發(fā)生時,應(yīng)加大巡邏力度;發(fā)現(xiàn)要害部門有異常時應(yīng)立即匯報,并隨時保持聯(lián)系; 3.巡邏到有危險標識的要害部門,應(yīng)注意自我安全保護,碰到陌生人時應(yīng)注意自我安全防范。 |
4 |
? 辦公樓內(nèi)保安巡邏 |
1.發(fā)現(xiàn)不安全隱患或不符合規(guī)定的情況及時制止和勸阻; 2.發(fā)現(xiàn)的可疑人員,及時盤查、勸離或監(jiān)控,并視情況報告當值班員; 3.協(xié)助其他崗位人員做好安全秩序維護工作。 |
5 |
? 突發(fā)事件處理 |
發(fā)現(xiàn)片區(qū)出現(xiàn)異常情況、突發(fā)事件,應(yīng)第一時間報告相關(guān)人員,將現(xiàn)場情況及時報告并按上級指令進行操作。 |
第三節(jié)、工程維護方案
1.依據(jù)現(xiàn)場實際情況確定管轄區(qū)域內(nèi)的路燈、空調(diào)、風機等用電設(shè)備的開、關(guān)時間;
2.應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報;
3.每日巡視物業(yè)所管轄區(qū)域,如有路面地磚、路沿石等設(shè)施有損壞情況及時向甲方相關(guān)人員匯報;
4.定期檢查裝飾材料有無松脫、空鼓、破損,發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方相關(guān)人員匯報。